Die entscheidende Rolle des Testmanagements bei der Migration von SAP-Systemen und KIS-Systemen

Ein stabiles und zukunftssicheres IT-System ist mittlerweile Pflicht bei den Unternehmen – Um dieses zu gewährleisten, sollten auch Sie sich mit dem Softwaretestmanagement vertraut machen! Besonders bei komplexen IT-Migrationen, wie der Umstellung auf S/4HANA, kann ein gut durchdachtes Testmanagement über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden. Ein solider Testprozess ist nicht nur eine zusätzliche Absicherung – er ist eine wichtige Grundlage, um alle Herausforderungen zu meistern und dabei Fehler und hohe Kosten zu vermeiden. Weiterhin werden die meisten Organisationen von deren Wirtschaftsprüfern gemäß der Richtlinie IDW PS 850 auf Konformität der Migration überprüft. Auch hier spielen die Organisation des Testings, die Testfälle sowie deren Dokumentation eine zentrale Rolle.

Wir haben aus zahlreichen Projekten die Erfahrung, dass das Testing häufig als reine Kundenverantwortung betrachtet wird. Das kann zu Problemen führen, denn viele Organisationen unterschätzen oft den Umfang und die Ressourcen, die für ein umfassendes Testing notwendig sind. Das Testing ist ein komplexer Prozess, der nicht nur viel Zeit, sondern auch spezielles Fachwissen, Planung und möglichst vordefinierte Testfälle erfordert. Viele Organisationen verfügen jedoch nicht über die internen Ressourcen oder das spezifische Know-how, um das Testing vollständig abzudecken.

Das führt zu oft zu Ressourcenproblemen und damit zu Zeitverzögerungen oder unwirksamen Testings. Es fehlen häufig die qualifizierten Fachkräfte, die auf die Anforderungen des Testprozesses spezialisiert sind und gezielte Tests korrekt organisieren können. Ein professioneller Partner kann Sie hier unterstützen, indem sowohl Fachkräfte für das Testmanagement, als auch das notwendige Wissen bereitgestellt werden, um den Testprozess effizient und professionell zu gestalten.

Erfahren Sie in diesem Artikel, warum das Testen bei der IT-Migration unerlässlich ist, welche Herausforderungen entstehen können und wie ontron Ihnen dabei hilft, diese einfach und effizient zu meistern – Testing mit ontron ist einfach und leicht umsetzbar.

Warum Testing bei der S/4HANA-Migration und KIS-Migration unerlässlich ist

Ihr Umstieg auf neue IT-Systeme sollte nicht ohne umfangreiche Tests erfolgen. Testing ist dabei mehr als die simple Kontrolle – es ist eine proaktive Maßnahme zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherstellung des Systembetriebs. Ohne ein solides SAP oder KIS Testmanagement können Projekte schnell in Verzug geraten oder gar scheitern.

Was genau ist Testing?

Testing ist ein unverzichtbarer Schritt in der Entwicklung und Migration von IT-Systemen, insbesondere bei komplexen Projekten wie SAP-Migrationen oder KIS-Migrationen.

Das Hauptziel besteht darin, potenzielle Fehlerquellen und Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu eliminieren, bevor sie sich im laufenden Betrieb zu größeren Problemen entwickeln können. Um dieses Ziel zu erreichen, werden strukturierte Testverfahren eingesetzt, die in verschiedenen Phasen des Projekts systematisch durchgeführt werden. So können alle Funktionen und Prozesse konsequent überprüft werden, was die Sicherheit und Effizienz des Systems Sicher stellt.

Testing ist eine Absicherung, dass das System alle Anforderungen erfüllt, gut ausgestaltet und funktionstüchtig ist und dass keine Überraschungen beim Go-Live oder im operativen Betrieb auftreten.

Warum ist Softwaretesting so wichtig?

Softwaretesting hat einen enormen Einfluss auf die Stabilität und Sicherheit Ihres IT-Systems und ist ein wichtiger Faktor, um Risiken und potenzielle Probleme im Projektverlauf zu minimieren. Ohne gründliches Testing könnte es zu schwerwiegenden Fehlfunktionen oder gar Systemausfällen kommen, die sowohl die Funktionalität als auch die Sicherheit und die Kontinuität des Systems gefährden.

Ein weiterer Vorteil des Testens liegt in der Zeit- und Kostenersparnis: Indem mögliche Probleme und Schwachstellen frühzeitig identifiziert werden, können teure Nachbesserungen und Verzögerungen vermieden werden. Darüber hinaus spielen Tests eine entscheidende Rolle im Bereich Datenschutz und Compliance. Durch gezielte Prüfungen lässt sich sicherstellen, dass das System nicht nur technisch einwandfrei funktioniert, sondern auch alle gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen einhält – ein entscheidender Faktor, vor allem in sensiblen Bereichen wie dem Gesundheitswesen.

Die Herausforderungen beim Testen in SAP S/4HANA-Migrationsprojekten und KIS Migrationsprojekten

SAP-Projekte stellen spezifische Anforderungen an den Testprozess, die weit über die üblichen IT-Projekte hinausgehen. In Branchen wie dem Gesundheitssektor, wo Daten und Systemausfälle besonders kritisch sind, ist eine strukturierte Teststrategie entscheidend.

Wie bereits eingangs erwähnt, gibt es aus der Erfahrung der vielen ontron Projekte zwei wesentliche Probleme, denen Organisationen bei ihren IT-Migrationsprojekten gegenüberstehen:

• Mangel an Ressourcen: Häufig fehlt es an spezialisierten Fachkräften und Zeit für die Strukturierung der Tests und die Erarbeitung der Testfälle.
• Kundenverantwortung: In vielen Projekten wird das Testing nur dem Kunden überlassen, der jedoch nicht immer ausreichend geschult oder ausgestattet ist.

Arten von Testing in SAP-Projekten

• Unit-Tests: Unit-Tests sind Tests, bei denen einzelne, isolierte Funktionen oder Module überprüft werden. Ziel ist es sicherzustellen, dass jede Funktion, die für sich eine bestimmte Aufgabe erfüllt, fehlerfrei arbeitet. Diese Tests finden in der Regel sehr früh im Customizing- und Entwicklungsprozess statt, da sie helfen, grundlegende Fehler in einzelnen Bausteinen des Systems zu erkennen.
• Integrationstests: Während Unit-Tests sich auf einzelne Teile konzentrieren, geht es bei Integrationstests darum zu prüfen, ob unterschiedliche Module oder Komponenten des Systems reibungslos zusammenarbeiten. Diese Tests sind entscheidend, weil ein SAP-System (inkl. Third Party Applications) oft aus vielen unterschiedlichen Teilen besteht, die sich gegenseitig beeinflussen können. Integrationstests stellen sicher, dass alle Module, wenn sie in Kombination genutzt werden, fehlerfrei interagieren.
• Benutzerakzeptanztests (User Acceptance Tests): Hier wird Ihr System unter realitätsnahen Bedingungen getestet, um herauszufinden, wie es sich aus Sicht der Endnutzer verhält. Dabei werden typische Benutzeraktionen simuliert, um sicherzustellen, dass das System in der Praxis benutzerfreundlich, stabil und effizient ist.
• Stresstests (Performance Testing): Beim Stresstest wird das System auf eine hohe Belastung unter produktionsähnlichen Bedingungen geprüft. Während in vorherigen Testphasen nur wenige Tester die neue Funktionalität nutzen, kann im Live-Betrieb täglich eine große Anzahl von Mitarbeitern hinzukommen, was zu einer höheren Systembelastung führt. Der Stresstest simuliert diese Belastung, um sicherzustellen, dass das System auch bei starker Nutzung stabil und leistungsfähig bleibt, sobald die Änderungen in die Produktion übergehen.

ontrons ganzheitlicher Ansatz im Testmanagement

ontron hat eine klare Metrik für den Projekterfolg entwickelt: Wir setzen auf SAP Testmanagement Profis, spezialisierte Testmanagement-Tools und ein umfassendes, ständig aktualisiertes Set an Testfällen, um sicherzustellen, dass jede Migration, auch Ihre, optimal vorbereitet ist.

Mithilfe von Lösungen wie qTest von Tricentis bietet ontron eine leistungsstarke Testmanagement-Suite, die speziell auf die Anforderungen von S/4HANA-Testsystemen zugeschnitten ist. qTest von Tricentis ermöglicht es, Tests effizient durchzuführen, Testfälle zu verwalten und Ergebnisse detailliert zu dokumentieren. Das reduziert nicht nur die Fehlerquote, sondern bietet auch eine klare Grundlage für alle Beteiligten, einschließlich externer Auditoren.

Ein weiterer zentraler Bestandteil des ontron-Ansatzes ist die agile Test-Methodik. Diese Methodik fördert die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Testmanagements, was besonders in komplexen IT-Umgebungen wie SAP-Integrationen oder KIS-Landschaften von Vorteil ist. Agiles Testing sorgt dafür, dass Tests nicht nur am Ende Ihres Projekts, sondern kontinuierlich durchgeführt werden, sodass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden können.

ontrons umfassender Ansatz hat sich bei komplexen IT-Migrationsprojekten wiederholt als effektiv erwiesen. So haben wir beispielsweise bei S/4HANA-Migrationsprojekten für unsere Kunden in den Kliniken wie dem UKHD, dem MRI oder dem Erzgebirgsklinikum den Aufbau, die Einführung und den kontinuierlichen Betrieb des Testmanagementsystems von Grund auf geplant und bei der Etablierung entsprechend unterstützt. Wir haben nicht nur die Testumgebung bereitgestellt, sondern auch Testfälle für die Testphase entwickelt. Die verantwortlichen Fachabteilungen führten in der Regel über 700 Tests durch und ermittelten dadurch frühzeitig Fehler oder bestätigten die Zuverlässigkeit des neuen ERP-Systems.

Ausblick und wichtige Erkenntnisse für eine erfolgreiche S/4HANA- und KIS-Migration und deren Betrieb

Die Migration auf ein neues System wie S/4HANA oder ein neues KIS-System markiert nicht das Ende des SAP Testmanagements, sondern den Beginn eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Testing als fortlaufender Prozess

Die Einführung eines neuen Systems wie SAP S/4HANA ist nur der erste Schritt. Auch nach der Migration müssen kontinuierlich Tests durchgeführt werden (z. B. bei Releases oder neuen Nutzungsszenarien), um sicherzustellen, dass Ihr System reibungslos und sicher betrieben werden kann. Besonders bei S/4HANA-Migrationen und darüber hinaus, wie bei Erweiterungen oder der Migration auf neue Systeme wie z. B. KIS-Systeme, ist regelmäßiges Testing entscheidend.

Jedes Systemupdate, jede Anpassung und jede Erweiterung bringt potenzielle Risiken mit sich, die vor dem Go-Live gründlich geprüft werden müssen, um Probleme zu vermeiden. Zusätzlich sorgt ontron dafür, dass die Testmanagement-Inhalte, sprich die Testfälle und das entsprechende Testmanagementsystem ständig aktualisiert werden. Eine gepflegte und stetig erweiterte Tesfallbasis stellt sicher, dass alle zukünftigen Anpassungen und Tests auf dem jeweils aktuellen Stand durchgeführt werden, was den Testprozess effizienter und zuverlässiger macht.

Informieren Sie sich gerne bei unserem Vertrieb über unsere Produkte und Leistungen, die Sie bei der Migration und/oder dem kontinuierlichen Testbetrieb unterstützen. Bei Fragen oder bei Interesse für eine persönliche Beratung kontaktieren Sie uns bitte und abonnieren Sie unseren Newsletter.